外事帮
走进2021中欧企业家峰会青岛论坛
2021年11月17日至19日,中欧企业家峰会在青岛成功举办。在此期间,外事帮的20名志愿者前往会议现场进行志愿服务。他们身着蓝马甲,以饱满的服务热情和认真的服务态度投入工作,为本次会议增添了一抹“青年志愿蓝”。
(志愿者合影)
活动流程
Day1
9:00-10:00,志愿者们在海天大酒店集合,与主办方进行沟通并完成分组工作。20名志愿者分为五组,分别负责嘉宾签到、引导、会场布置以及餐饮准备等工作。
(协助嘉宾签到)
10:00-11:30,嘉宾陆续来到酒店,引导志愿者在各个位置引导嘉宾前往签到。签到处的志愿者们负责嘉宾签到、分发参会证、协助嘉宾完成核酸检测以及办理入住等事项。为保证下午的引导工作顺利进行,志愿者们熟悉了会场的环境,并协助工作人员完成会场布置工作。
15:00-16:00,参会嘉宾在酒店大堂集合,志愿者引导嘉宾前往海天中心的城市观光厅、云上艺术中心参观,以及前往云上钻石club用下午茶。
17:30-18:30,嘉宾用餐时间,志愿者们负责引领嘉宾到不同的餐厅用餐。
Day2
7:30-8:30,志愿者们到达酒店,一部分志愿者在签到处负责嘉宾的签到,一部分志愿者负责协助主办方布置会场。杜宇昕同学为空客集团金融副总裁菲利普?高塔提供翻译及引导服务。
(为嘉宾提供翻译)
8:30-9:30,志愿者引导嘉宾进入会场,核对参会人员名单,为嘉宾指引座位。
10:30-11:00,志愿者协助主办方,前往参会嘉宾房间,分发礼物。
11:00-12:30,午餐时间,志愿者们指引嘉宾进入餐厅用餐、整理会场并为下午的会场完成布置工作,轮流吃午饭。
15:15-17:20,张智文和李雅斐同学随嘉宾外出参访。
15:15 出发前往西部老城区的嘉宾,大堂签到处集合
15:30 从海天大酒店准时出发
15:45 调研邮电博物馆
16:15 乘车前往宁阳路保护更新利用项目
16:20 调研宁阳路保护更新利用项目南枝小馆—吉祥里—银鱼巷微型博物馆
16:50 乘车前往鲁作家俱博物馆
17:00 调研鲁作家俱博物馆
17:20 调研结束,返回海天大酒店。
至此,活动接近尾声,志愿者完成后续工作,圆满结束此次志愿活动。
志愿者感悟
在这个意义非凡的初冬,我们用志愿服务的热情,点亮峰会的璀璨星空。当我轻轻将志愿者的马甲捧在手心,感受到的是服务别人,提升自我的力量。一次次对话中,我用大方的举止和得体的言谈,展现青大学子的风采。这不仅是表现自我的平台,更是奉献青春的初心,能用自己的专业所学去服务社会,是身为外语人的骄傲。我不会忘记,当峰会的聚光灯倏然亮起,这其中,也有我付出的一份光。我将更懂得奉献的意义,更把握青春的闪耀。
——21级德语王筱彤
(引导嘉宾)
十分荣幸能够在中欧企业家峰会进行志愿服务,此次志愿活动我们小组负责引导嘉宾参观云顶画廊及体验云端钻石club 下午茶。看似简单的任务其实需要十分的细心,关注到每一个细节。这不仅开拓了我的视野,看到了自己的不足之处,更提升了我的综合能力。作为一名21级的新生,令我印象深刻的还有外事帮学长学姐们对于志愿服务的耐心与热情,他们对待服务严谨负责,踏实认真,是我们学习的榜样。青衿之志,履践致远,鲜衣怒马少年时,不负韶华行且知。
——21级英俄徐璇
(候场等待)
这次有幸以一名志愿者的身份参与到本次中欧企业家峰会当中,在志愿服务中迎接嘉宾、引导外宾、回答疑问、积极沟通、服务峰会等活动中不断提升自己的为人处事的能力。荀子曾有言“不登高山,不知天之高也;不临深溪,不知地之厚也”。而参加此次活动就让我真正的感受到学以致用的快乐,将自己所学的专业应用到实践中的重要性,践行了志愿者的初心和使命,在服务嘉宾的过程中也时刻加深着自己荣誉感和获得感,以小组合作的方式让我感受到团结的重要性,深谙到志愿者的真谛。与此同时更是增长见识,开拓国际视野的一次珍贵的机会。
——21级中外西语张聪格
会议总结
在本次志愿服务中,志愿者们协调配合,精益求精,用专业的态度和温暖的服务为峰会的顺利进行提供了全面保障,受到了与会嘉宾、会议工作人员的一致好评。
未来,外事帮青年志愿团将带着这份宝贵的经验,砥砺前行,更好地展示外事帮青年志愿者的风采,继续为青岛国际化发展奉献出自己的力量。
转自公众号 “外事帮青年志愿团”